Evt. bemærkninger:
Formanden indledte mødet med at byde velkommen til domprovst Birgitte Graakjær Hjort.
1. Dagsorden:
Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger.
2. Orienteringer: biskop og formand:
Oplæg/orientering biskop.
Biskoppen orienterede om følgende:
- Proces for ansættelse af ny provst i Norddjurs Provsti
- Mediedækning af stiftet
- Festgudstjenesten den 21. januar 2024
Oplæg/orientering fra formanden/næstformand.
3. Orienteringer: Økonomi
Status på økonomi:
- Budgetopfølgning
Bilag 3.1
Oversigter siden sidst:
- Afgørelser truffet af biskoppen
Bilag 3.2 - Afgørelser truffet af forretningsudvalg og stiftsråd
Bilag 3.3 - Udgifter afholdt af det mellemkirkelige stiftsudvalg
Bilag 3.4 - Kapitalernes udvikling de seneste 5 år
Bilag 3.5 - Lånebevillinger
Bilag 3.6
Fra Kirkeministeriet:
- Opfordring til opmærksomhed i forbindelse med aflæggelse af regnskabet for stiftsmidlerne 2023
Bilag 3.7
Stiftsrådet tog orienteringerne til efterretning uden bemærkninger.
4. Beslutning: årsregnskab, -rapport, renten og ramme
- Underskrift af årsrapport for stiftsmidlerne.
Stiftsrådet bedes give formanden fuldmagt til at
underskrive årsrapporten for stiftsmidlerne på stiftsrådets vegne forude for indsendelse til KM i marts måned.
Stiftsrådet gav formanden fuldmagt til underskrivelse af årsrapporten forude for fremsendelse til by-, land- og kirkeministeriet.
Bilag 4.1
- Godkendelse af årsregnskabet for det bindende stiftsbidrag –godkendelsen skal noteres i beslutningsprotokollen.
Stiftsrådet godkendte årsregnskabet for det bindende stiftsbidrag for 2023.
Se bilag 3.1
- Fastsættelse af ind- og udlånsrenten for 2025
Stiftsrådet besluttede alternativ 3:
Udlån: 2,25
Indlån: 0,25
Bilag 4.2
- Fastsættelse af rammen for det bindende
stiftsbidrag 2025 på baggrund af budgetudkast
for 2024 og fordeling af bindende stiftsbidrag, kirkeligligning 2025.
Bilag 4.3 og 4.4
Stiftsrådet godkendte det bindende stiftsbidrag 2025 samt budgetudkastet for 2024.
5. Beslutning: regnskab - udvalg og pilgrimspræst 2023
Stiftsrådet bedes gennemgå og godkende udvalgenes indsendte regnskaber for 2023:
- Stiftsudvalget om Folkekirken på messer
Bilag afventer - Stiftsudvalget om Kommunikation
Bilag afventer - Stiftsudvalget om Religionspædagogik
Bilag 5.3
Stiftsrådet godkendte regnskaberne for udvalgene 2023.
- Pilgrimspræst Lise Palstrøm regnskab for rådighedsbeløb 2023
Bilag 5.4
Stiftsrådet godkendte regnskabet for 2023.
6. Beslutning: økonomi – afsluttende regnskab ”Når grænser flyttes"
- Projektregnskab for projekt Når grænser flyttes”
Bilag 6
Stiftsrådet godkendte regnskabet uden bemærkninger.
Bemærkninger:
Der blev på stiftsrådets møde den 20. august 2020 godkendt en bud-getramme på 921.552 kr.
7. Beslutning: Liturgisk stiftsudvalg
- Drøftelse af nedsættelse af et stiftsudvalg om liturgi
Valg af 1-2 stiftsrådsmedlemmer til udvalget
Stiftsrådet drøftede udvalget og besluttede at nedsætte det for en periode på 2 år. Følgende stiftsrådsmedlemmer blev valgt som repræsentanter i udvalget:
- Thorkil Hørlyk
- Ann Dahy
Bilag 7
8. Beslutning: fortsættelse af stiftsudvalg
Funktionsperioden for stiftsrådets udvalg udløber ved udgangen af februar 2024.
- Det religionspædagogiske udvalg
Bilag 8.1 - Folkekirken på messer
Bilag 8.2 - Kommunikationsudvalget
Bilag 8.3
Stiftsrådet drøftede ansøgningerne fra følgende udvalg om en ny funktionsperiode på 2 år og besluttede følgende:
- Det religionspædagogiske udvalg
Godkendelse af ny funktionsperiode for 2 år gældende fra februar 2024 - februar 2026. - Folkekirken på messer
Godkendelse af ny funktionsperiode for 2 år gældende fra februar 2024 - februar 2026. - Kommunikationsudvalget
Godkendelse af ny funktionsperiode for 2 år gældende fra februar 2024 - februar 2026.
9. Drøftelse: konference for stiftsrådet og aflyst temaaften for provstiudvalg
- I 2024 er der planlagt en konference for stiftsrådet. Stifts-rådet bedes drøftet forslag til indhold herunder evt. op-lægsholdere.
Stiftsrådet besluttede at der skal arbejdes videre med et pro-gram, der har fokus på konkrete udfordringer som folkekirken står overfor (økonomi, vedligehold og medlemstal).
- Aflyst temaaften for provstiudvalgsmedlemmer – stiftsrådet bedes drøfte om arrangementet skal have en anden form og evt. udbydes igen?
Bilag 9.1
Stiftsrådet besluttede, at arrangementet udbydes igen i efteråret 2024 og med at det er samme tema og program.
10. Orienteringer: Himmelske Dage 2025 og pilgrimspræst
Mundtlig orientering fra formanden for lokalkomiteen Jacob D. K. Rasmussen.
Formanden orienterede om:
- Møder med alle ambassadører for Himmelske Dage
- Møde i København med kirkelige organisationer
- Formandsmøder med projektets undergrupper
- Dialog med DR om transmission af 4 tv-gudstjenester og en radioscene under Himmelske Dage
- Samarbejde med Smuk Event om opsætning og drift af ”mulighedernes marked”
- Nuværende projektleder har opsagt sin stilling der vil blive ansat en ny.
Stiftsrådet tog orienteringerne til efterretning uden bemærkninger.
- Fra Lise Palstrøm orientering om pligrimsåret i Aarhus Stift.
Stiftsrådet tog orienteringerne til efterretning uden bemærkninger.
Bilag 10.1
11. Invitationer
- Konference om Stat og Folkekirke efter Bededagsprocessen 2023, torsdag den 25. april 2024,
Fællessalen Christiansborg, 1240 København K
Bilag 11.1
Tilmeldingslink til Konference om Stat og Folkekirke efter Bededagsprocessen 2023" (office.com)
Stiftsrådet besluttede, at følgende repræsentanter fra stiftsrådet deltager i konferencen.- Sten B. Jensen
- Søren W. Christensen Bilag 11.1
- Afslutningskonference Projekt ”Folkekirkens kommunikation” – Teamsamarbejdet, den 20. marts 2024 i Fredericia.
Bilag 11.2
Stiftsrådet besluttede, at formanden deltager i konferencen.
12. Eventuelt Bilag/bemærkninger:
- Møder 2024 :
1. stiftsrådsmøde, torsdag den 28. februar
2. forretningsudvalgsmøde tirsdag den 14. maj
kl. 09.00-11.00
2. stiftsrådsmøde, tirsdag den 28. maj
3. forretningsudvalgsmøde torsdag den 22. august
kl. 14.00 - 16.00
3. stiftsrådsmøde (konference) fredag den 13. september fra kl. 14.00 til lørdag den 14. september kl. 12.30 - mødested afventer
4. forretningsudvalgsmøde torsdag den 31. oktober
kl. 09.00 - 11.00
4. stiftsrådsmøde, onsdag den 13. november.
Bemærkninger:
Stiftsrådsmøder kl. 15.00-19.00
Forretningsudvalgsmøderne kl. 09.00-11.00 eller kl. 14.00-16.00
- Møder 2025 :
Kommende oplæg
13. Skriftlige status for udvalg og råd – bliver ikke gennemgået på mødet
Udvalg:
- Religionspædagogiske udvalg
- Folkekirken på messer
- Det mellemkirkelige udvalg
- Kommunikationsudvalget
Bilag 13.1 – samlet bilag for alle udvalgene
Råd:
- Stifternes kapitalforvaltning Se referaterne her.
- Folkekirkens Nødhjælps Råd
- Det Mellemkirkelige Råd
- Budgetsamrådet
- Folkekirke og Religionsmøde
- Danske Kirkers Råd
Bilag 13.2
Mødet sluttede kl. 18.10
