1. Aftalens parter og grundlag
- Samarbejdsaftalen indgås mellem Hammel Menighedsråd, Voldby Menighedsråd og Lading Menighedsråd – Favrskov Provsti – Aarhus Stift.
- Aftalen er indgået i henhold til § 42a i bekendtgørelse nr. 1299 af 8. november 2023 af lov om menighedsråd.
2. Formål
Formålet med samarbejdet er
- at styrke det fælles sogne- og kirkeliv i Hammel-Voldby-Lading Pastorat.
- at optimere trivsel og arbejdsmiljø mest muligt for såvel menighedsrådsmedlemmer, som for medarbejdere i pastoratet.
3. Samarbejdets indhold
Dette samarbejde omfatter
- at de tre menighedsråd har og koordinerer følgende aktiviteter:
- årlig fælles sogneudflugt.
- årlig fælles studietur eller temadag for menighedsråd og medarbejdere.
- at de tre menighedsråd er i tæt dialog om pastoratets visionsarbejde (visionsdage – opfølgningsmøder)
- at de tre menighedsråd afholder minimum 1 årligt fælles menighedsrådsmøde med bred drøftelse af fælles temaer (dette møde er ikke beslutningsdygtigt – men henviser efterfølgende endelige beslutninger til de enkelte menighedsråd)
- at de tre menighedsråd bidrager aktivt i de nedsatte fælles temaudvalg i pastoratet – såvel med personer, som med opgaveløsninger.
4. Koordinering
Samarbejdet koordineres af formændene for de tre menighedsråd samt pastoratets præster (planlægningsudvalget).
5. Personaleforhold
Denne samarbejdsaftale berører på ingen måde medarbejdernes ansættelsesforhold.
6. Finansiering
Nedenstående er gældende for følgeudgifter af punkt 3
- Fordelingsnøglen er som hovedregel og som udgangspunkt en trediedel pr. sogn/kirkekasse.
Andet kan aftales – ved uenighed gælder hovedreglen.
Selve den fysiske fordeling efter ovenstående nøgle foretages af regnskabsføreren.
- De tre menighedsråd stiller på skift mødelokaler til rådighed uden beregning – fortæring mv. indgår i de samlede udgifter.
- De tre menighedsråd afsætter de fornødne midler i deres budget.
Hvert år i marts/april udarbejdes et samlet budget for det kommende år (alle tre menighedsråd bidrager med dette arbejde)
Efterfølgende godkendes dette budget af alle tre menighedsråd, og deres andel indskrives i deres eget budget efter ovenstående fordelingsnøgle,
- Større udgiftstunge arrangementer søges dækket af provstiets forkyndelsespulje.
7. Tilsyn
Samarbejdet i denne aftale er forpligtende, og de tre menighedsråd fører tilsyn med samarbejdet og vilkårene – uenigheder tages op og behandles af personkredsen i punkt 4.
8. Optagelse i samarbejdet
Øvrige menighedsråd i provstiet kan optages i samarbejdet, såfremt de samarbejdende menighedsråd er enige om det.
Ved øvrige menighedsråds optagelse i samarbejdet indskrives dette/disse i denne aftale – eventuelt ved et tillæg til vedtægten.
9. Uenighed i fortolkning af vedtægten
Eventuelle uoverensstemmelser mellem menighedsrådene om vilkårene og fortolkning af denne vedtægt søges primært løst menighedsrådene i mellem – fortsat uenighed kan indbringes for Aarhus Stift/biskoppen.
10. Ændringer i vedtægten
Der kan foretages ændringer i denne vedtægt, såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom.
11. Udtræden og ophævelse af samarbejdet
Et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 12 måneders varsel til udgang af et kalenderår – dog med kortere frist, såfremt de øvrige menighedsråd samtykker heri.
Et udtrædende menighedsråd vedbliver at hæfte for sin andel (6.1) af de planlagte udgifter i opsigelsesperioden samt på opsigelsestidspunktet planlagte udgifter, der går ud over opsigelsesperioden.
Et generelt ophør af samarbejdet følger samme regler.
12. Ikrafttræden og offentliggørelse
Denne samarbejdsaftale/vedtægt træder i kraft straks efter vedtagelsen i de tre menighedsråd – 1. oktober 2024
Vedtægten er tilgængelig på Aarhus Stifts hjemmeside (www.kmaar.dk) og kan rekvireres hos hvert af de tre menighedsråd.
Dato 1. oktober 2024
------------------------- -------------------------- -----------------------
Hammel Menighedsråd Voldby Menighedsråd Lading Menighedsråd
Christian Medom Sten Boye Jensen Orla Nielsen
formand formand formand
Vedtægten kan downloades som pdf ved at trykke på linket her
