Aftalens parter og grundlag
- Samarbejdsaftalen indgås mellem det udførende menighedsråd: Ålsø Menighedsråd, og de bestillende menighedsråd: Hoed og Vejlby-Homå Menighedsråd.
- Aftalen er indgået i henhold til § 42a, i bekendtgørelse nr. 1299 af 8. november 2023 af lov om menighedsråd.
Formål
Formålet med samarbejdet er:
- at effektivisere administration af kirkegårdsdriften,
- at opnå en fleksibel anvendelse af de fælles ressourcer i sognene,
- at skabe stordriftsfordele, f.eks. vedr. indkøb af maskiner, varetagelse af opgaver som hækklipning, grandækning, afløsning i ferier og på fridage med mere,
- at skabe en attraktiv arbejdsplads med et højt fagligt niveau og mulighed for faglig sparring.
Samarbejdets indhold
- Dette samarbejde indebærer, at det udførende menighedsråd varetager den samlede graver- og kirketjenerfunktion i sognene.
- Graveren har det faglige ansvar for kirkegårdene, koordinerer arbejdet for gravermedhjælpere og er ansvarlig for det administrative arbejde.
Det daglige samarbejde
- De deltagende menighedsråd mødes 2 gange pr. år for en drøftelse af, hvorledes samarbejdet fungerer, ændringer eller nye tiltage.
- Kontaktpersonerne og formændene for de deltagende menighedsråd deltager.
- Møderne afvikles i juni og december hvert år.
- Det er formanden for det udførende menighedsråd som indkalder til møderne.
Personaleforhold
- Alle medarbejdere omfattet af dette samarbejde ansættes ved det udførende menighedsråd.
- Det udførende menighedsråd har den daglige ledelse og instruktionsbeføjelse af medarbejderne, hvorfor medarbejderne refererer til dette menighedsråds kontaktperson.
Finansiering
Ålsø Menighedsråd modtager via den kirkelige ligning finansiering for lønninger, der vedrører aftalens område.
Tilsyn
De deltagende menighedsråd fører tilsyn med dette samarbejde og at vilkårene i denne vedtægt overholdes.
Optagelse i samarbejdet
- Øvrige menighedsråd i provstiet kan optages i samarbejdet, såfremt de samarbejdende menighedsråd er enige om det.
- Ved menighedsråds optagelse i samarbejdet udarbejdes et tillæg til vedtægten.
Uenighed om fortolkning af vedtægten
Eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst i samarbejde mellem menighedsrådene. Uenigheder kan indbringes for biskoppen.
Ændringer i vedtægten
Der kan foretages ændringer i vedtægten, såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom.
Udtræden og ophævelse af samarbejdet
- Et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 12 måneders varsel – løbende måned. Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med kortere varsel, hvis de øvrige menighedsråd samtykker heri.
- Et udtrædende menighedsråd vedbliver at hæfte for sin forholdsmæssige andel af de samlede udgifter indtil udgifterne er afviklet ellers senest på tidspunktet, hvor opsigelsesvarslet er udløb for ophævelse af samarbejdet.
Ikrafttræden og offentliggørelse
- Denne samarbejdsaftale træder i kraft den 1. april 2024.
- Vedtægten er tilgængelig på Aarhus Stifts hjemmeside www.aarhusstift.dk. Vedtægten kan rekvireres fra de samarbejdende menighedsråd.
Underskrevet den 19. juni 2024:
Frank Kim Jensen, formand for Ålsø Menighedsråd
Lars Kjær, formand for Hoed Menighedsråd
Anni Pedersen Schmidt, formand for Vejlby-Homå Menighedsråd
Vedtægten kan downloades som pdf ved at trykke på linket her
