1 Aftalens parter og grundlag
1.1 Samarbejdsaftalen indgås mellem det udførende menighedsråd: Hammel Menighedsråd, og det/de bestillende menighedsråd: Voldby Menighedsråd og Lading Menighedsråd, Favrskov provsti, Aarhus Stift.
1.2 Aftalen er indgået i henhold til § 42a, i bekendtgørelse nr. 771 af 24. juni 2013 af lov om menighedsråd.
2 Formål
2.1 Formålet med samarbejdet er at medvirke til øget fleksibilitet for medarbejdere, at sikre en bedre anvendelse af ressourcerne og at skabe en attraktiv arbejdsplads med et højt fagligt niveau og mulighed for faglig sparring.
Arbejdsopgaverne omfatter kirketjeneropgaver og -betjening i alle tre sogne.
Arbejdsopgaverne fastsættes i en arbejdsbeskrivelse for de samarbejdende sogne.
3 Samarbejdets indhold
3.1 Dette samarbejde indebærer, at Hammel menighedsråd varetager den samlede kirketjenerfunktion i sognene.
3.2 Hammel Menighedsråd er ansvarlig for at de nødvendige ressourcer og kompetencer er til stede for at løse arbejdsopgaverne.
4 Personaleforhold
4.1 Alle medarbejdere omfattet af dette samarbejde ansættes ved Hammel menighedsråd.
4.2 Hammel menighedsråd er ansættelsesmyndighed og har den daglige ledelse og instruktionsbeføjelse af medarbejderne, hvorfor medarbejderne refererer til dette menighedsråds kontaktperson og/eller daglig leder.
4.3 Er der personaleforhold i de/det bestillende menighedsråd, der ønskes drøftes, rettes der henvendelse til Hammel Menighedsråd og dennes kontaktperson og/eller daglig leder.
4.4 Ved ansættelse af kirketjener og ved væsentlige stillingsændringer deltager foruden kontaktperson og/eller daglig leder repræsentanter fra Voldby og Lading menighedsråd sammen med Hammel menighedsråd.
5 Finansiering
5.1 Samarbejdets økonomi administreres gennem og afholdes af Hammel menighedsråds kirkekasse.
Fra og med 1. januar 2019 overfører Voldby og Lading kirkekasse ligningsbeløbet til Hammel kirkekasse.
Fra og med 2020 overføres det omhandlende beløb over ligningen til Hammel kirkekasse.
Udgifter i forbindelse med eventuel længerevarende sygemelding og andre uforudsete udgifter søges dækket hos provstiet.
5.2 Hvert år i foråret udarbejder Hammel menighedsråd budget og regnskab for samarbejdet, som foreligges menighedsrådene. Der udarbejdes kvartalsvise budgetopfølgninger til menighedsrådene. Eventuelle løbende tilpasninger af budgettet forudsætter enighed blandt rådene.
6 Tilsyn
6.1 De deltagende menighedsråd fører tilsyn med dette samarbejde og at vilkårene i denne vedtægt overholdes.
Forhold omkring opgaver ved den enkelte kirke, som denne aftaler omhandler, afklares i direkte dialog mellem det enkelte menighedsråd og medarbejderne.
Nye problemstillingerne eller uklarheder afklares mellem formændene og daglig leder og/eller kontaktperson for Hammel menighedsråd.
7 Optagelse i samarbejdet
7.1 Øvrige menighedsråd i provstiet kan optages i samarbejdet, såfremt de samarbejdende menighedsråd er enige om det.
7.2 Ved menighedsråds optagelse i samarbejdet udarbejdes et tillæg til vedtægten.
8 Uenighed om fortolkning af vedtægten
8.1 Eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst i samarbejde mellem menighedsrådene. Uenigheder kan indbringes for biskoppen.
9 Ændringer i vedtægten
9.1 Der kan foretages ændringer i vedtægten, såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom.
10 Udtræden og ophævelse af samarbejdet
10.1 Et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 12 måneders varsel med virkning til udgangen af et kalenderår. Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med kortere varsel, såfremt de øvrige menighedsråd samtykker heri.
10.2 Et udtrædende menighedsråd vedbliver at hæfte for sin forholdsmæssige andel af de samlede udgifter på udtrædelsestidspunktet, indtil denne forpligtelse er afviklet.
11 Ikrafttræden og offentliggørelse
11.1 Denne samarbejdsaftale træder i kraft den 1. januar 2019
11.2 Vedtægten er tilgængelig på Aarhus Stifts hjemmeside www.aarhusstift.dk. Vedtægten kan rekvireres fra de samarbejdende menighedsråd.
Underskrevet af de 3 menighedsrådsformænd, august 2024
Vedtægten kan downloades som pdf ved at trykke på linket her
