1. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.
2. Godkendelse af referat fra sidste møde (13. august 2024)
Referatet fra mødet den 13. august 2024 blev godkendt.
3. Orientering fra biskoppen
Arbejdet i udvalget for en revision af menighedsrådsloven forventes afsluttet i januar 2025.
Fokus er bl.a. på at præcisere roller og samarbejde mellem præster og menighedsråd, herunder en bedre definition af fælles opgaver.
Derudover har mulighederne for sanktioner i forhold til tilsyn af menighedsråd været drøftet.
Biskoppen orienterede om tidsregistrering og om, at biskopperne kan fritage fra tidsregistrering via en ledelsesbeslutning. Kontorchefgruppen arbejder på fælles retningslinjer.
Det blev drøftet, at tidsregistrering kan give anledning til et servicetjek af om opgaver balancer.
4. Siden sidst fra arbejdsmiljørepræsentanterne/henvendelser fra arbejdsmiljøgrupperne
Der har været lidt udfordringer med planlægningen af forrige møde som derfor blev aflyst. Der var enighed om forbedret kommunikation om møder.
Der er møde torsdag, hvor der er et oplæg ved Hans Hjerrild fra FAR. Biskoppen deltager i sidste del af mødet.
5. Nyt fra uddannelseskonsulenten
Anni oplyste, at der pt er 19 præster under forløbet. Heraf er 9 over 40 år. Der er fokus på on-boarding og rammer for embedet.
Der er forskellige tilgange til livet som præst og dermed også til Ny Præst. Nogle ønsker meget faste rammer og andre ønsker en høj grad af frihed.
Man bør overveje om §1a skal have et mere tilrettet Ny Præst forløb ift. deres særlige baggrund.
Det blev bl.a. drøftet, at der er behov for støtte til nye præster og der skal være plads til at stille spørgsmål. Relationer og integration med kollegaer er vigtigt for alle der starter i et nyt embede, også erfarne præster, der skifter embede.
Det blev drøftet, at det kan være en fordel, at forhold omkring embedsboligen løftes til provstiniveau.
6. APV efterår 2024
Lene Lange gennemgik de overordnede resultater af den psykiske APV på stiftsniveau.
Bemærkningerne hertil fra udvalget var, at det overordnet er et godt billede.
De lokale arbejdsmiljøgrupper har nu opgaven med at følge op på de individuelle rapporter.
7. Årlig arbejdsmiljødrøftelse
Opfølgning fra seneste temadag blev drøftet.
Planlægning af kommende års mål og samarbejde, herunder prioritering og organisering blev drøftet og de lokale arbejdsmiljøgruppers tilbagemeldinger skal inddrages til mødet i marts 2025.
Det blev drøftet, at APV-resultatet indikerer et behov for prioritering af opgaver og bedre balance mellem travlhed og kerneopgaver. APV’en giver også en fornemmelse af, at der er en lyst til at engagere sig ud over eget sogn.
En ny temadag blev fastlagt til 2. september 2025, kl. 9.30-14.30.
Indhold og lokation aftales nærmere efter mødet i marts 2025.
Det blev drøftet at supervision er et godt tilbud, men der er mange afbud. Tilbagemeldingen er ofte, at det skyldes travlhed. Det har måske været anset som lidt et akut beredskab. Det skal i stedet anses som et løbende redskab.
Det blev drøftet, at prioriteringen af arbejdsopgaver og tilbud som fx supervision kan være et fokuspunkt.
Det kan læses i apv’en at man kan opleve at halse efter og at der mangler vikardækning. Der er mange der kalder og hvad er kerneopgaven samtidig med at vi ved, at antallet af tjenester falder.
Det blev drøftet, at der kan være arbejdsglæde i at sidde med i et samarbejde, hvor man finder mulighederne og taler om det man har tilfælles og uddybe den fælles faglighed, fx ved at samarbejde om begravelser og homiletik.
Noget af det, der kan arbejdes med, er samarbejde mellem præster og menighedsråd. Hvad kan vi sammen? Prioritering er også et anliggende mellem præst og menighedsråd.
Der var enighed om, at det vil være interessant at høre mere om det projekt om arbejdsmiljø der arbejdes med i Syddjurs Provsti og at invitere dem til næste møde i udvalget.
Når der er mere information om den kommende form på medarbejdermøder, vil det blive drøftet i udvalget i forhold til arbejdsmiljø.
8. Orientering om videoer med erfaringerne fra paraplyprojektet
Evaluering af Paraplyprojektet til forbedring af præsters psykiske
Arbejdsmiljø ved FUV.
Der er lavet film om arbejdsmiljøet. Materialet er tænkt til at kunne anvendes til en drøftelse af arbejdsmiljøet på præstekonventer og menighedsrådsmøder.
9. Stiftets oversigt over arbejdsulykker, erhvervssygdomme samt anmeldte arbejdsskader
Der er ikke nye anmeldelser. En anerkendelse af en tidligere anmeldt arbejdsskade.
10. Eventuelt.
Der var ikke noget til eventuelt.
Lene Lange, 3. december 2024
