Deltagere
Biskop Henrik Wigh-Poulsen
Provst Dorte Sørensen
Sognepræst Anders Kobbersmed
Sognepræst Anita Fabricius
Stiftskontorchef Jette Madsen
Uddannelseskonsulent Anni Louise Albæk
Sekretær for udvalget Lene Lange (referent)
Afbud
Provst Laura Gylden-Damgaard
1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden blev godkendt.
2. Godkendelse af referat fra sidste møde (18. august 2023).
Referatet blev godkendt.
3. Orientering fra biskoppen.
Biskoppen orienterede om, at der er aftalt samtaler og møder med Norddjurs Provsti samt at der i eftermiddag er orienteringsmøde i domsognet.
4. Siden sidst fra arbejdsmiljørepræsentanterne/henvendelser fra arbejdsmiljøgrupperne.
Anders Kobbersmed og Anita Fabricius oplyste, at arbejdsmiljørepræsentanterne holdt møde onsdag den 15. november 2023.
De drøftede på mødet bl.a. det psykiske arbejdsmiljø og muligheden for at hjælpe hinanden herunder ved erfaringsudveksling. De havde også drøftet, at det ville være godt med en større klarhed over systemet, hvem der gør hvad og hvor man går hen. De oplever, at der er større fokus på regler, herunder habilitet for arbejdsmiljørepræsentant og tillidsrepræsentant.
5. Nyt fra uddannelseskonsulenten.
Anni Albæk fremlagde tendenser fra det seneste år fra de nye præster.
Stiftsrådet har godkendt ansøgning om bevilling til supervision og der skal arbejdes videre, fx med uddannelse af nye supervisorer.
6. Stiftets oversigt over arbejdsulykker og erhvervssygdomme samt anmeldte arbejdsskader.
Lene Lange gennemgik årets anmeldelser. Udvalget tilkendegav, at de ikke giver anledning til overordnede tiltag, da de er meget forskellige sager.
7. Årlig arbejdsmiljødrøftelse herunder;
- a) Tilrettelæggelse af indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år.
- b) Vurdere, om det foregående års mål er nået.
- c) Fastlægge mål for det kommende års samarbejde.
- d) Kompetenceudviklingsplanen for medlemmerne af
- arbejdsmiljøorganisationen. (temadag 22. november 2023)
- e) Organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet i det kommende år. Antal
- møder, mødedatoer, kobling til arbejdsmiljøgrupperne, mv.
- 8. Nyt om arbejdsmiljø. (lovgivning, ministeriet, mv.)
- 9. Eventuel.
Tilbagemeldingen til KM blev drøftet. Det blev også drøftet om der skal arbejdes med en form for personalehåndbog – herunder undersøge hvad der allerede foreligger f.eks. hos uddannelseskonsulenten. Anni Albæk sender materiale.
Det vil efter temadagen blive vurderet, hvilke tiltag der kan arbejdes videre med på baggrund af oplægget fra Helsingør Stift.
Datoer for møder i 2024 sendes ud.
8. Nyt om arbejdsmiljø. (lovgivning, ministeriet, mv.)
Nyhed fra Arbejdstilsynet om, at de ikke længere varsler tilsynsbesøg.
9. Eventuelt
Der var et spørgsmål om et fælles møde med tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og evt. provster. Hvordan kan det tilrettelægges?
Det blev aftalt, at arbejdsmiljørepræsentanterne melder ind, hvad der ønskes.
Lene Lange, 7. februar 2024
