Deltagere:
Biskop Henrik Wigh-Poulsen
Provst Laura Gylden-Damgaard
Provst Ingelise Knudsen Strandgaard
Sognepræst Line Nilsson Ravn
Sognepræst Kamilla Lundager Bundgaard (suppleant for Anders)
Stiftskontorchef Jette Madsen
Uddannelseskonsulent Anni Louise Albæk
Sekretær for udvalget Lene Lange (referent)
Afbud:
Sognepræst Anders Kobbersmed
1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt.
2. Godkendelse af referat fra sidste møde (21. marts 2024).
Referat godkendt.
Line havde et spørgsmål til referatet ift. punkt 7 ang. temadagen/rejsehold.
Laura redegjorde for overvejelsen i provstegruppen ift. et rejsehold, herunder at der vurderes allerede at være tiltag, der kan bruges i og til håndtering af konflikter.
Ingelise påpegede, at hun oplever, at udfordringerne primært er relationelle.
Jette oplyste om personaletiltagskontoen og mulighederne heri ift. håndtering af konflikter lokalt.
Biskoppen vil gerne have undersøgt behovet for et skarpere overblik over værktøjer ud over FAR.
Der kan evt. skeles til Helsingør Stifts oversigt samt Syddjurs, der aktuelt arbejder med et projekt om arbejdsmiljø.
3. Orientering fra biskoppen.
Biskoppen orienterede om, at konflikter som bekendt kommer i medierne samt om misforståelser omkring folkekirkens indretning og organisation.
Det blev drøftet, at der på lokalt plan kan være en forventning om, at nogen udefra vil komme og løse problemerne og at det kan være en udfordring ved den fjernledelse der er i organisationen. Der er derfor brug for lokalt ansvar og initiativ fra den enkelte præst.
Det relationelle og lokale samarbejde kan både være en styrke og en ulempe, da det kræver, at man kan samarbejde professionelt, selvom man ikke nødvendigvis er venner på arbejdspladsen.
Det blev drøftet, hvordan der kan informeres bedst muligt om embedets vilkår og hvordan pastoralseminariet kan spille en rolle.
Biskoppen oplyste, at det var en overvejelse værd at kommunikere mere ud om mulighederne i at skulle tidsregistrere.
4. Siden sidst fra arbejdsmiljørepræsentanterne/henvendelser fra arbejdsmiljøgrupperne.
Under orienteringen fra arbejdsmiljørepræsentanterne blev det nævnt, at der har været drøftelser om tidsregistrering på seneste møde.
Der blev fremhævet et behov for kontinuitet i indholdet i møderne, og at referater fra møder i arbejdsmiljøudvalget skal udsendes hurtigt for at muliggøre mere effektive drøftelser.
Referaterne er på hjemmesiden og udvalgets repræsentanter kan videresende til de øvrige amr.
5. Nyt fra uddannelseskonsulenten.
Anni informerede om, at mange af de nye præster oplever, at arbejdsbyrden fylder meget mentalt.
Der er blevet arbejdet intensivt på at udbrede supervision, især til nye præster, som får tilbudt fire sessioner for at få indblik i metoden.
Tilbagemeldingerne har været positive, og supervision ses som et vigtigt redskab til at fremme et godt arbejdsmiljø.
Laura oplyste, at Skanderborg Provsti lancerer et projekt om supervision i efteråret 2024.
6. APV. Efterår 2024.
Der kommer nu et særligt spor for provsterne.
Det skal overvejes, hvordan udvalget gerne vil have tilbagemeldinger.
Lene holder udvalget orienteret om processen.
7. Stiftets oversigt over arbejdsulykker, erhvervssygdomme samt anmeldte arbejdsskader.
Lene orienterede om to ny anmeldelser og om at der ikke ses nogen sammenhæng i det anmeldte.
8. Eventuelt
Næste møde er den 26. november 2024. Der var enighed om, at der bør afsættes mere tid af til fremtidige møder.
